How To AWS Re:Invent

Le guide d’Akiros IT pour AWS re:Invent

Big news : nous serons présents à AWS re:Invent 2019 !!

AKIROS IT société créé par 3 amis pendant l’été 2019, spécialisée dans l’accompagnement en Architecture Cloud et DevOPS sera présente pour AWS re:Invent 2019 à Las Vegas 😎

AKIROS IT a beau être toute jeune, nous, ses fondateurs, sommes des habitués d’AWS et de sa grande messe annuelle : re:Invent.

En effet, nous avons participé aux 3 dernières éditions, et nous souhaitons aujourd’hui vous faire profiter de cette expérience pour vous préparer et vous faire connaître cet événement hors norme.

AWS Re:invent keynote

infos clés

  • Dates : du 2 au 6 décembre 2019
  • Environ 60 000 participants
  • Plus de 2500 sessions (différents niveaux)
  • Les dernières nouveautés annoncées lors des Keynotes des CEO et CTO d’AWS
  • Des événements le soir, et notamment la re:play party (suivi de la nouveauté de 2019, AWS intersect)

Avant de se lancer

La première chose à faire est bien évidemment d’acheter votre place et de vous créer un identifiant sur le portail re:Invent.

Si vous souhaitez vous rendre à l’évènement dans un contexte professionnel vous trouverez ici une estimation du coût ainsi que certains arguments pour justifier votre venue : https://reinvent.awsevents.com/info/justification_letter/

Sachez que toutes les sessions sont en anglais, il faut donc que vous soyez à l’aise.

Pour les partenaires AWS, rapprochez-vous de votre PSM qui peut éventuellement vous proposer des réductions en fonction du nombre de places qu’il vous faut. Ensuite enregistrez-vous ici : https://www.portal.reinvent.awsevents.com/portal/newreg.ww

Avant de partir

Urgence J-1 !!

L’ouverture des réservations pour les sessions aura lieu demain mardi 15 octobre, à 19h heure française. Si vous êtes inscrit, vous avez d’ailleurs du recevoir un rappel par mail. AWS Re:invent seat reservation

Si ce sujet vous intéresse, descendez directement à la section sur les sessions plus bas, et surtout, n’oubliez pas de faire vos résas!

Réservez votre hôtel dès que possible! Le portail de re:Invent propose notamment des réductions très intéressantes dans les hôtels aux alentours, mais les places partent très vite… donc prenez les devant et réservez votre chambre le plus tôt possible. Réservez votre moyen de transport et essayer d’arriver avant le début de l’événement, le samedi ou dimanche précédent par exemple. Cela vous permettra d’avoir le temps de vous remettre du jetlag et de pouvoir entamer la semaine en pleine forme.

Le minimum dans votre valise

  • des tenues confortable : re:Invent c’est avant tout … du sport :D au-delà des événements sportifs pendant la semaine, vous ferez au minimum 10km de marche par jour rien qu’à l’intérieur des hôtels pour vous rendre d’une session à l’autre, autant prendre de bonnes chaussures, et des tenus agréables pour attendre patiemment dans les files d’attentes.
  • le nécessaire pour la journée : téléphone, laptop, tablette ou bloc note, bouteille d’eau… pour l’accès internet, le wifi de re:Invent fonctionne assez bien (voir l’infra déployé pour l’événement !), et dans les hôtels vous aurez ce qu’il faut comme wifi gratuit pour conserver un accès pendant vos déplacements.
  • Une batterie externe : entre la consultation du planning, les prises de contact et l’affichage des différents plans pour se repérer, les téléphones sont très sollicités.
  • Si vous venez dans un contexte professionnel : pensez à vos cartes de visite. Re:Invent est un parfait moyen d’étendre votre réseau professionnel.

Pensez également à télécharger l’application AWS Events

En arrivant

En fonction de votre date d’arrivée et de votre moyen de transport l’ordre des choses à faire peut varier légèrement.

L’enregistrement

Pour vous enregistrer et récupérer votre badge vous permettant d’accéder à l’événement, il faudra vous rendre dans l’un des espaces « Registration ». Ces espaces se trouvent dans les principaux hôtels des 2 groupes au nord comme au sud : Venetian, ARIA, MGM, Mirage et Bellagio ainsi qu’à l’aéroport et ouvrent à partir du dimanche précédant l’évènement. Pour les horaires, consultez le planning de chaque journée https://reinvent.awsevents.com/schedule/.

Les enregistrements sont ouverts à partir du dimanche matin dans les différents espaces dédiés. Aussi il est possible de s’enregistrer à l’aéroport de Vegas à votre arrivé ce même jour.

C’est également dans ces espaces que vous pourrez revenir, chaque jour, récupérer des goodies AWS autrement appelé « SWAG » dont le contenu et les conditions d’obtention varient d’une année sur l’autre (en général il vous suffira de noter les sessions auxquelles vous avez participé).

AWS Re:invent registration desk

Ne ratez pas si possible, dimanche soir, la Midnight Party qui annonce le début de cette semaine de dingue :)

L’événement : ÉNORME

Pendant 5 jours, Las Vegas devient la ville du Cloud, celle d’AWS. Une organisation si gigantesque que des équipes entières au sein d’AWS s’occupent déjà aujourd’hui de préparer l’édition 2020…

L’évènement attire tellement de monde qu’il vous sera presque impossible de ne pas croiser quelqu’un avec son badge re:Invent autour du cou, même en dehors des hôtels principaux, dans la semaine. C’est d’une telle ampleur que les concurrents d’AWS n’hésitent pas à sponsoriser les taxis ou à mettre des pubs dans la ville pour tenter de “narguer” Amazon ou du moins rappeler qu’ils existent.

Las Vegas Oracle Taxi

Ce qui nous a le plus marqué toutes ces années? Le lieu déjà. Pour ceux qui ne sont jamais aller à Vegas, le lieu est hors du commun et surtout, gigantesque. On se rappelle de la première fois qu’on planifiait les trajets, cette impression sur la carte, que tout était à côté … alors qu’en réalité plusieurs Kms séparent chaque hôtel (et nos pieds s’en rappellent)!

Ensuite, l’organisation en tant que telle. Chaque année, AWS fait appel à de nombreuses personnes pour guider et aider les participants à trouver leur chemin à travers “le strip” de Vegas et même l’intérieur des hôtels. C’est encore plus vrai depuis les dernières années, où l’événement est repartis des 2 côtés du Strip, et où une flotte de navette tente de se charger du transport des participants.

Las Vegas

Les sessions

Une bonne partie des hôtels casinos sont réservés pour héberger toute sorte de session, des conférences ou des workshops, qui vous permettrons autant de découvrir l’univers AWS pour les plus débutants, de perfectionner vos connaissances pour les plus aguerris, que des tester les nouveautés.

On va distinguer 2 groupes d’hôtels à Vegas : le Nord (autour du Venetian) au Sud (autour du MGM). Pour accéder de l’un à l’autre, AWS a mis en place des navettes qui passent leurs temps à desservir les différents hôtels hébergeant les conférences en faisant des boucles autour du Strip. Changer de “groupe” met au minimum 30min (sans compter le trafic dans Vegas).

De plus, au sein de chaque groupe, changer d’hôtel prend un certain temps : sortir de l’hôtel, marcher 10min, rentrer dans l’autre hôtel, trouver l’étage, puis la salle … bref, autant vous dire que c’est un véritable enfer. Si vous ne voulez pas trop stresser ou dépenser (inutilement) vos dollars en taxis ou Uber… nous vous conseillons vivement de prendre de la marge entre 2 sessions (prévoyez entre 30mn et 1h de battement entre vos sessions), notamment si c’est dans des hôtels différents.

AWS Re:invent session

Chaque session se déroule une ou plusieurs fois dans la semaine (certaines sont rajoutées pendant la semaine en fonction de l’affluence). Suivant la salle, un certain nombre de places, limité, sont disponibles.

Chaque session est caractérisée par son niveau, son thème et son format.

Vous pourrez trouver des conférences classiques, des retours d’expériences, des Talk ouverts, des workshops, des activités ludiques etc. ….

Chaque session aborde un thème bien précis. Beaucoup de sujets sont abordé pendant l’événement et pas uniquement les aspects techniques. Cela peut être centré sur un service AWS, sur la mise en place de nouvelles méthodes de travail, sur la création d’un environnement avec plusieurs technos, sur la partie commerce.

Pour les niveaux, ceux-ci sont noté de 200 à 400 pour les plus experts.

AWS a vraiment tout prévu et bien catégorisé les sessions. A vous maintenant de choisir ce qui vous plait et ce qui vous correspond :)

Pour gérer la réservation des sessions, AWS met à disposition une “interface” appelé “Session Catalog”: https://reinvent.awsevents.com/learn/session_catalog/. Honnêtement cette interface n’est pas à la hauteur et n’est pas intuitive, il est vraiment facile de s’y perdre et d’abandonner le projet de réservation.

AWS Re:invent workshop

Avant le début de la session, devant chaque salle, vous repérerez 2 files distinctes :

  • Celle pour les places réservées (« Reserved seat »)
  • Celle pour les personnes sur liste d’attente ou n’ayant pas réservé. Ne vous découragez pas à la vue des files d’attentes ! Beaucoup de personnes s’enregistrent à trop de sessions et ne vont qu’à la moitié, ou sous-estime le temps de trajet d’une session à l’autre et les salles ont généralement une grosse capacité d’accueil.

Les portes de la salle s’ouvrent avant le début officiel de la session. On fait d’abord entrer la file des places réservées et on scan votre badge pour le vérifier. 5 minutes avant le début de la session c’est au tour de la deuxième file d’entrer et ce dans la limite de la capacité de la salle.

Comme dis au début de ce post, les réservations ouvrent mardi 15 octobre à 19h (Oct. 15, 10 AM PT). Mais vous pouvez dès maintenant mettre en favoris vos sessions pour les retrouver facilement au moment de faire vos réservations.

Retenez donc 4 choses :

  • Choisissez vos sessions en fonction du niveau, du thème et du format
  • Réservez vos places : vous pourrez accéder à la salle jusqu’à 5 minutes avant le début de la session.
  • Ne vous découragez pas : si vous voulez accéder à une session et que celle-ci est complète, n’hésitez pas à vous mettre sur liste d’attente et à aller patienter au niveau de la salle en question -> vous avez de grande chance de pouvoir y assister quand même… au pire, il est même (souvent) possible d’être debout au fond de la salle.
  • Prévoyez une marge suffisante entre 2 sessions : pour vous laisser le temps de changer de salle, de vous restaurer.

Les Keynotes

Sessions phares de la semaine, ce sont des véritables “show” de la part d’Andy Jassy et de Werner Vogels. C’est à ce moment-là que ces derniers en profitent pour annoncer les nouveaux services et les dernières features d’AWS.

AWS Re:invent Werner keynote AWS Re:invent Werner keynote

Restauration

Des espaces de restauration sont à disposition et inclus dans votre place de re:Invent.

On retrouve le gigantisme de Vegas et de l’évent ici ! Au Venetian notamment, c’est tout le parking qui est réquisitionné pour nous permettre de nous restaurer le midi. Une petite photo pour vous montrer l’ampleur des décors :

AWS Re:invent Venetian Parking Lunch

Nous vous conseillons d’arriver à l’heure pour les pauses déjeuner. Il y a beaucoup de monde et le service est limité dans le temps.

Expo

Voici quelques photos du coin exposant ou vous pourrez rencontrer et discuter avec pleins de société utilisant le cloud AWS. C’est aussi ici que vous pourrez récupérer plein de goodies :D

AWS Re:invent The expo 1 AWS Re:invent The expo 4

The Quad

Le “Quad” est situé dans l’hôtel ARIA. Vous trouverez ici des stands de sponsors ainsi qu’une grande salle de démo (en générale assez ludique) ainsi que des activités “hands-on”. AWS Re:invent The Quad

Certification Lounge & Reception

Si vous êtes certifiés (ou que vous profitez de re:invent pour passer votre première certification) vous pourrez profité des certification Lounge. Ce sont des salles où vous pourrez venir profiter de canapés, de café et snacks et également venir récupérer des goodies (T-shirt, pins, stickers, etc.).

Vous pourrez également assiter à la soirée “Certification Reception” réservée aux certifiés où vous trouverez de nouveaux goodies ainsi que boisson et snacks gratuits.

Les social events

Les évènements à ne pas manquer :

AWS Re:play party

Et voilà !

Nous espérons que ce post vous aura éclairé sur cet évènement de taille, et que si vous avez la chance d’y participer, nous vous avons été utile pour préparer votre séjour :)

N’hésitez pas à partager ce post sur les réseaux sociaux et à nous faire vos éventuels feedbacks ! On est également là pour répondre à vos questions sur l’évent et sur AWS de façon général 😉

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